Câu chuyện của RentMe

Phần mềm do một chủ tiệm cho thuê làm ra, cho các chủ tiệm cho thuê

RentMe gom lịch thuê, đơn hàng, tiền cọc, kho đồ và khách hàng vào một ứng dụng trên điện thoại lẫn máy tính. Nó ra đời từ chính những ngày tôi quản lý tiệm cho thuê máy ảnh bằng một cuốn sổ.

  • 14 ngày dùng thử
  • Chưa cần thanh toán
  • Dùng được trên điện thoại
Danh sách đơn thuê của ứng dụng trên máy tính

Chương 1 · Một ngày ở tiệm

Tôi từng điều hành tiệm cho thuê máy ảnh bằng một cuốn sổ

Mỗi sáng tôi mở sổ xem hôm nay ai đến lấy máy, ai mang trả. Khách nhắn hỏi còn ống kính không, tôi lật từng trang để dò. Lúc giao máy, tôi ghi tay số seri, giữ giấy tờ và bấm máy tính tiền cọc.

Tối về, tôi ngồi cộng lại sổ, đối chiếu tiền mặt với chuyển khoản, rồi tự hỏi: hôm nay tiệm lãi hay lỗ?

Cuốn sổ của tôi

  1. 8:00Mở sổ xem hôm nay giao máy nào, nhận máy nào.
  2. 10:30Khách hỏi còn máy không, lật sổ dò từng trang.
  3. 14:00Giao máy: ghi số seri, giữ giấy tờ, tính tiền cọc.
  4. 21:00Cộng sổ, đối chiếu tiền, mong không sót khoản nào.

Chương 2 · Bạn có như tôi không?

Càng đông khách, cuốn sổ càng không theo kịp

Đây là những việc từng làm tôi mất ngủ.

  • Không theo dõi được dòng tiền

    Tiền cọc, tiền thuê và phí phát sinh lẫn vào nhau. Cuối tháng vẫn không rõ tiệm thật sự thu được bao nhiêu.

  • Không biết đồ đang ở đâu

    Ống kính này đang ở nhà khách nào, đã về chưa, còn tốt không? Lần nào cũng phải hỏi lại, nhắn lại.

  • Nhận trùng lịch

    Hai khách cùng đặt một thân máy cho cùng một ngày, đến lúc khách thứ hai tới lấy mới phát hiện.

  • Nhân viên lúng túng

    Người mới không biết hôm nay giao đơn nào, thu bao nhiêu, ghi vào đâu, nên việc gì cũng phải gọi hỏi chủ.

  • Cọc và giấy tờ lộn xộn

    Đang giữ giấy tờ của ai, cọc bao nhiêu, đã trả lại chưa: tất cả nằm rải rác trong sổ và tin nhắn.

  • Trễ hạn mà không hay

    Khách trả muộn mà không ai nhắc, đến khi khách sau tới lấy mới biết đồ chưa về.

Nếu bạn gật đầu với dù chỉ một điều ở trên, câu chuyện của tôi cũng là câu chuyện của bạn.

Chương 3 · Tôi đã thử

Tôi đã thử đủ cách, nhưng không cách nào vừa

Trước khi tự làm, tôi đã dùng những công cụ quen thuộc nhất.

  • Excel

    Tôi kẻ bảng theo dõi lịch và tiền cọc. Được vài tuần thì file phình to, công thức hỏng, và chỉ máy tính ở tiệm mới mở được.

  • Google Sheets

    Chia sẻ được cho nhân viên, nhưng ai cũng sửa được mọi ô. Lỡ tay xoá một dòng là mất lịch của cả tuần.

  • Phần mềm bán hàng

    Rất giỏi việc bán đứt, nhưng không hiểu cho thuê: không có lịch cho từng món, không có tiền cọc phải hoàn lại, không biết đồ đã về hay chưa.

Không công cụ nào được làm ra cho việc cho thuê.

Chương 4 · Bước ngoặt

Đến đường cùng, tôi quyết định tự học lập trình

Không ai hiểu việc của tiệm cho thuê bằng chính người chủ tiệm. Vậy là sau giờ đóng cửa, tôi ngồi học code từng dòng một, để làm ra đúng công cụ mình cần: một nơi thấy được lịch của từng món đồ, tiền cọc đang giữ và việc phải làm hôm nay.

“Làm ra mà chỉ để mình tôi dùng thì ích kỷ quá.”

Thế là tôi biến nó thành một website công khai, để bất kỳ chủ tiệm cho thuê nào cũng dùng được. Đó là RentMe.

Chương 5 · RentMe ra đời

Những gì bạn làm được với RentMe

Mỗi tính năng dưới đây sinh ra từ một nỗi đau có thật ở tiệm của tôi.

Lịch thuê

Thấy ngay món nào đang bận

Lịch cho biết mỗi sản phẩm còn bao nhiêu món trống từng ngày, kể cả thời gian dọn sau mỗi lượt thuê, để không nhận trùng lịch.

  • Xem theo tháng, tuần, ngày hoặc lịch biểu.
  • Mỗi ngày hiện số món còn trống trên tổng số.
  • Thời gian dọn sau khi trả được giữ lại, món chưa sẵn sàng sẽ không bị nhận.
  • Chọn khoảng ngày ngay trên lịch để tạo đơn nhanh.
Màn hình lịch thuê của ứng dụng trên máy tính

Đơn thuê

Đơn thuê kèm cọc và phí

Lập một đơn cho nhiều món, giữ đồ cho đúng khoảng thời gian và theo dõi đơn từ lúc giao đến lúc trả.

  • Mỗi món tính giá theo thời gian thuê, có giá riêng cho thuê lâu hơn.
  • Tiền cọc và phí được chốt khi giữ đồ; phí phát sinh thêm bớt tay đến trước lúc giao.
  • Ghi giao và nhận trả từng món kèm tình trạng món đồ.
  • Ghi từng khoản thu theo phương thức thanh toán, sửa sai bằng giao dịch đảo ngược và lưu tên người nhập.
Chi tiết một đơn thuê trên máy tính

Kho đồ

Kho đồ theo từng món

Mỗi món đồ có mã riêng, nên bạn biết chính xác món nào đang ở đâu và còn dùng tốt đến mức nào.

  • Mỗi món có mã, trạng thái, tình trạng và giá trị còn lại.
  • Mỗi lần trả cập nhật tình trạng món đồ và ghi vào nhật ký.
  • Sản phẩm có phiên bản, danh mục, thuộc tính và combo.
  • Cấu hình sẵn phí và tiền cọc cho từng sản phẩm.
Danh sách kho đồ của ứng dụng trên máy tính

Khách hàng

Khách cá nhân và doanh nghiệp

Mọi khách của cửa hàng nằm ở một chỗ, có thể tra lại ở bất kỳ chi nhánh nào.

  • Khách cá nhân kèm số điện thoại; doanh nghiệp kèm mã số thuế và người liên hệ.
  • Xem lại các đơn đã thuê của từng khách.
  • Ghi chú và đính kèm tệp cho khách, đơn hàng và món đồ.
Danh sách khách hàng của ứng dụng trên máy tính

Quản lý

Số liệu và đội ngũ

Báo cáo theo kỳ

  • Doanh thu, đơn mới, giá trị đơn mới, mức sử dụng kho và khách mới.
  • Chọn hôm nay, 7 ngày, 30 ngày, tháng, năm hoặc khoảng ngày tùy chọn.
  • Mỗi số liệu so với kỳ liền trước.
  • Sản phẩm thuê nhiều và doanh thu theo phương thức thanh toán.

Nhân viên và chi nhánh

  • Mời nhân viên bằng email hoặc số điện thoại.
  • Sáu vai trò có sẵn, chủ cửa hàng tự chỉnh quyền từng vai trò.
  • Thêm chi nhánh và giới hạn mỗi nhân viên chỉ thấy chi nhánh của mình.
  • Nhật ký cho biết ai đã đổi gì và khi nào.

Trên điện thoại

Dùng ngay trên điện thoại

Cửa hàng thường làm việc ngay tại quầy hay ngoài đường. Ứng dụng vừa khít màn hình điện thoại, với thanh điều hướng ở cuối màn hình.

  • Màn hình trang chủ của ứng dụng trên điện thoại

    Việc hôm nay

  • Màn hình lịch thuê của ứng dụng trên điện thoại

    Lịch thuê

  • Danh sách đơn thuê của ứng dụng trên điện thoại

    Danh sách đơn

  • Chi tiết một đơn thuê trên điện thoại

    Chi tiết đơn

Không chỉ máy ảnh

Hợp với mọi kiểu tiệm cho thuê

  • Áo dài và trang phục

    Mỗi bộ một mã riêng, giữ lịch giữa hai lượt thuê để giặt ủi.

  • Máy ảnh và thiết bị quay

    Theo dõi tình trạng từng thân máy, ống kính và phụ kiện sau mỗi lần trả.

  • Xe cộ

    Biết xe nào đang ở ngoài, xe nào đã về, kèm tiền cọc đang giữ.

  • Đồ tổ chức sự kiện

    Giữ trọn bộ bàn ghế, âm thanh, ánh sáng cho đúng ngày tổ chức.

  • Đồ cắm trại

    Cho thuê lều, bếp, túi ngủ theo ngày hoặc theo tuần.

  • Thiết bị xây dựng

    Mỗi máy một mã, một giá trị còn lại, kèm tiền cọc và phí rõ ràng.

Chương 6 · Về giá

Vì tôi cũng là chủ tiệm cho thuê

Tôi biết mỗi khoản chi cố định đều trừ thẳng vào tiền lãi của tiệm. Nên giá RentMe được tính để một tiệm nhỏ cũng dùng được: chọn gói theo số nhân viên và chi nhánh bạn có, giá ghi rõ cho từng gói.

Bảng giá

Giá rõ ràng theo gói

Mỗi gói có giới hạn riêng về nhân viên, chi nhánh, dung lượng và thời gian lưu nhật ký.

Dùng thử miễn phí

0 ₫

14 ngày trên gói Chuyên nghiệp

Giới hạn của gói Chuyên nghiệp

  • Tối đa 10 nhân viên
  • Tối đa 5 chi nhánh
  • Dung lượng lưu trữ 5 GB
  • Lưu nhật ký hoạt động 365 ngày
Bắt đầu dùng thử

Cơ bản

1.990.000 ₫mỗi năm

Tiết kiệm 398.000 ₫ so với trả 12 tháng

  • Tối đa 2 nhân viên
  • Tối đa 1 chi nhánh
  • Dung lượng lưu trữ 1 GB
  • Lưu nhật ký hoạt động 90 ngày
Tạo cửa hàng

Chuyên nghiệp

Dùng thử 14 ngày

4.990.000 ₫mỗi năm

Tiết kiệm 998.000 ₫ so với trả 12 tháng

  • Tối đa 10 nhân viên
  • Tối đa 5 chi nhánh
  • Dung lượng lưu trữ 5 GB
  • Lưu nhật ký hoạt động 365 ngày
Tạo cửa hàng

Cửa hàng mới được dùng thử 14 ngày trên gói Chuyên nghiệp, chưa cần thanh toán.

Về chúng tôi

Chúng tôi là ai

RentMe là phần mềm quản lý tiệm cho thuê đồ, do một người chủ tiệm cho thuê làm ra và trực tiếp vận hành. Chúng tôi không làm phần mềm chung chung cho mọi ngành, chỉ chuyên tâm một việc: giúp tiệm cho thuê chạy trơn tru mỗi ngày.

Sứ mệnh

Để mỗi chủ tiệm cho thuê ở Việt Nam có thể cất cuốn sổ đi mà không sợ mất đơn, mất đồ hay mất tiền.

Người sáng lập RentMe

Đội ngũ một người

RentMe đi theo con đường khởi nghiệp tinh gọn: một người làm trọn từ lắng nghe chủ tiệm, thiết kế, viết code đến hỗ trợ. Không văn phòng hào nhoáng, không đội ngũ bán hàng, nên mỗi đồng bạn trả đều quay lại làm sản phẩm tốt hơn, và người trả lời tin nhắn của bạn chính là người làm ra RentMe.

  • Chủ tiệm cho thuê
  • Lập trình viên
  • Thiết kế
  • Hỗ trợ khách hàng

Tại sao chọn RentMe

  • Làm bởi người trong nghề

    Mỗi màn hình được thiết kế từ việc thật ở một tiệm cho thuê, không phải từ một phần mềm bán hàng được sửa lại.

  • Đúng nghiệp vụ cho thuê

    Lịch theo từng món, thời gian dọn giữa hai lượt thuê, tiền cọc, phí phát sinh và đơn quá hạn đều có chỗ riêng.

  • Điện thoại hay máy tính đều được

    Mở bằng trình duyệt, không cần cài đặt. Nhân viên dùng điện thoại ngay tại quầy.

  • Thuần Việt

    Giao diện tiếng Việt, tính tiền bằng đồng, giờ theo giờ Việt Nam.

  • Giao việc cho nhân viên yên tâm

    Mỗi nhân viên một tài khoản với vai trò riêng, và việc ai làm đều được ghi lại.

  • Hỗ trợ từ chính người làm ra

    Hỏi qua fanpage hoặc mục Hỗ trợ trong ứng dụng, người trả lời là người viết ra RentMe.

Theo dõi RentMe trên Facebook

Cập nhật tính năng mới, mẹo vận hành tiệm cho thuê và trò chuyện trực tiếp với người làm ra RentMe.

Mở fanpage RentMe

Câu hỏi

Câu hỏi thường gặp

Bắt đầu

Sẵn sàng cất cuốn sổ đi chưa?

Tạo cửa hàng và dùng thử 14 ngày, chưa cần thanh toán.